Vertrouwen staat centraal – Geheimhoudingsverklaring

Disclaimer – Soul Beyoutiful

Soul Beyoutiful biedt haar diensten (holistische coaching en consulten) uitsluitend online of telefonisch aan en beschikt niet over een fysiek bezoekadres.

• Postadres: Postadres Box A6874, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam
• E-mailadres: info@soulbeyoutiful.nl
• KvK-nummer: 96596791

Laatst gewijzigd: Juli 2026

Bij Soul Beyoutiful staat vertrouwen centraal. Zowel volwassenen als kinderen moeten de volledige ruimte voelen om zichzelf te zijn, emoties te uiten en vrijuit te kunnen spreken. Daarom ga ik uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met alles wat tijdens de holistische coaching, consulten en trajecten wordt gedeeld.

Deze geheimhoudingsverklaring geeft cliënten, ouders en verzorgers helder inzicht in de manier waarop Soul Beyoutiful omgaat met vertrouwelijke informatie.

1. Vertrouwen als basis

Een veilige omgeving is de allerbelangrijkste voorwaarde voor diepe transformatie en coaching. Je moet je gezien, gehoord en volledig vrij voelen. Alle informatie die tijdens de online sessies en contactmomenten naar voren komt, wordt dan ook met het grootste respect en absolute discretie behandeld.

2. Vertrouwelijke behandeling van informatie

Alles wat tijdens de coaching, intakegesprekken, evaluaties en tussentijdse contactmomenten wordt besproken, valt onder de geheimhoudingsplicht. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt ten behoeve van jouw begeleiding (of die van je kind) en wordt nooit zonder jouw uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming met derden gedeeld.

3. Individuele begeleiding en coaching van kinderen

Tijdens individuele sessies krijgen kinderen en jongeren de ruimte om in een veilige setting te praten of energetisch te werken aan hun gedachten, gevoelens en zorgen. Om deze veilige haven te waarborgen, wordt niet alles wat een kind deelt automatisch één-op-één teruggekoppeld aan de ouders of verzorgers. Wel worden ouders nauw betrokken bij de algehele voortgang, rode draad en adviezen die van belang zijn voor de ondersteuning van het kind thuis.

Opmerking bij surrogaat-sessies: Indien de coaching voor het kind plaatsvindt via de ouder als energetisch plaatsvervanger (surrogaat-testen), valt de ingebrachte informatie en de energetische dynamiek onder exact dezelfde strikte geheimhoudingsplicht.

4. Betrokkenheid van ouders en verzorgers

Soul Beyoutiful gelooft sterk in de kracht van gezins- en ouderbetrokkenheid. Ouders worden gedurende het traject op een opbouwende manier geïnformeerd over de ontwikkeling. Hierbij wordt telkens een zorgvuldige, ethische afweging gemaakt tussen wat noodzakelijk is voor de ouders om te weten en wat in het kader van privacy vertrouwelijk blijft tussen de coach en het kind.

5. Wettelijke uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht

Vertrouwelijkheid is de norm, maar kent wettelijke en ethische grenzen. Indien er acute en ernstige signalen zijn die wijzen op onveiligheid, (kinder)mishandeling, verwaarlozing, misbruik, acute psychische nood of direct gevaar voor de cliënt zelf of diens omgeving (zoals suïcidaliteit), is Soul Beyoutiful wettelijk en moreel verplicht om passende stappen te ondernemen (indien van toepassing conform de stappen van de wettelijke Meldcode). Waar mogelijk en mits de veiligheid dit toestaat, vindt dit te allen tijde eerst plaats in open overleg met de betrokkene(n).

6. Dossiervorming en privacy

Voor een verantwoorde en professionele praktijkvoering wordt een beknopt digitaal dossier bijgehouden met relevante intakegegevens, doelen en korte energetische/holistische sessienotities. Er wordt niet meer vastgelegd dan strikt noodzakelijk is voor de begeleiding. Voor een uitgebreid overzicht van jouw rechten omtrent gegevensopslag en bewaartermijnen verwijzen wij naar ons Privacybeleid.

7. Verstrekking van informatie aan derden

Persoonsgegevens, notities of inhoudelijke details uit sessies worden onder geen beding gedeeld met externe derden (zoals school, huisarts of instanties) zonder de voorafgaande, expliciete schriftelijke toestemming van de volwassen cliënt of de gezaghebbende ouders/wettelijke vertegenwoordigers.

8. Gescheiden ouders en ouderlijk gezag

Bij gezamenlijk ouderlijk gezag is de schriftelijke toestemming van beide gezaghebbende ouders of voogden een harde wettelijke vereiste voordat de begeleiding van een minderjarige kan starten. Soul Beyoutiful vraagt dit voorafgaand aan het traject uit. De exacte richtlijnen en voorwaarden omtrent het gezag staan nader beschreven in onze Algemene Voorwaarden.

9. Vragen over vertrouwelijkheid

Heb je vragen over deze geheimhoudingsplicht, of wil je specifiek afstemmen hoe er binnen een traject wordt omgegaan met gevoelige informatie? Neem dan gerust contact op via info@soulbeyoutiful.nl.

Soul Beyoutiful werkt vanuit warmte, zuiverheid, respect en diepe verbinding. Deze verklaring is er om jou, je gezin en je kind de rust en helderheid te geven dat jullie verhaal hier in veilige handen is.