Vertrouwen staat centraal
Geheimhoudingsplicht Praktijk Soul Beyoutiful
Bij Praktijk Soul Beyoutiful staat vertrouwen centraal. Kinderen moeten de ruimte krijgen om zichzelf te zijn, gevoelens te uiten en vrijuit te kunnen praten. Daarom wordt zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan met alles wat tijdens coaching, begeleiding en gesprekken wordt gedeeld. Deze geheimhoudingsplicht geeft ouders, verzorgers en kinderen inzicht in de manier waarop Praktijk Soul Beyoutiful omgaat met vertrouwelijke informatie.
1. Vertrouwen als basis
Een veilige omgeving is een belangrijke voorwaarde voor coaching. Kinderen moeten zich gezien, gehoord en serieus genomen voelen. Daarom wordt informatie die tijdens gesprekken wordt gedeeld met respect en zorgvuldigheid behandeld.
2. Vertrouwelijke behandeling van informatie
Alles wat tijdens coaching, intakegesprekken, oudergesprekken en andere contactmomenten wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld. Informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de begeleiding van het kind en wordt niet zonder geldige reden gedeeld met derden.
3. Individuele coaching
Tijdens individuele coaching mag een kind vrijuit praten over gedachten, gevoelens, ervaringen en zorgen. Niet alles wat een kind vertelt wordt automatisch teruggekoppeld aan ouders of verzorgers. Wel worden ouders betrokken bij de voortgang, ontwikkeling en algemene aandachtspunten die van belang zijn voor de begeleiding.
4. Betrokkenheid van ouders en verzorgers
Praktijk Soul Beyoutiful vindt ouderbetrokkenheid belangrijk. Ouders worden waar passend geïnformeerd over de voortgang van het traject. Daarbij wordt steeds zorgvuldig afgewogen welke informatie noodzakelijk is om te delen en welke informatie vertrouwelijk blijft tussen coach en kind.
5. Uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht
Vertrouwelijkheid kent grenzen. Wanneer sprake is van signalen die wijzen op onveiligheid, mishandeling, verwaarlozing, misbruik, ernstige psychische nood, suïcidaliteit of gevaar voor het kind of anderen, kan Praktijk Soul Beyoutiful passende stappen ondernemen. Waar mogelijk gebeurt dit in overleg met ouders, verzorgers en het kind.
6. Dossiervorming en privacy
Voor de begeleiding kan een digitaal dossier worden bijgehouden met relevante intakegegevens, doelen, evaluaties en coachingsnotities. Alleen informatie die noodzakelijk is voor de begeleiding wordt opgenomen. Meer informatie hierover is terug te vinden in het privacybeleid van Praktijk Soul Beyoutiful .
7. Verstrekking van informatie aan derden
Persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers, tenzij sprake is van een wettelijke verplichting of een situatie waarin de veiligheid van een kind of anderen in gevaar komt.
8. Gescheiden ouders en ouderlijk gezag
Bij gezamenlijk ouderlijk gezag dienen beide gezaghebbende ouders of verzorgers toestemming te geven voor deelname aan coaching. Praktijk Soul Beyoutiful kan bewijs van deze toestemming opvragen. De wijze waarop wordt omgegaan met gezag en toestemming is nader beschreven in het privacybeleid en de algemene voorwaarden.
9. Vragen over vertrouwelijkheid
Heeft u vragen over deze geheimhoudingsplicht of wilt u bespreken hoe Praktijk Soul Beyoutiful omgaat met vertrouwelijke informatie? Neem dan gerust contact op via info@soulbeyoutiful.nl.
Praktijk Soul Beyoutiful werkt vanuit warmte, respect, vertrouwen en verbinding. De geheimhoudingsplicht is bedoeld om kinderen, ouders en verzorgers duidelijkheid te geven over de manier waarop vertrouwelijke informatie wordt behandeld binnen de begeleiding.