Volg deze instructies: Kopieer dit formulier, vul het volledig in en stuur het per e-mail voor aanvang van de eerste sessie naar: info@soulbeyoutiful.nl
Behandelovereenkomst tussen coach en cliënt
Datum eerste coaching:
Soul Beyoutiful - Coach en Medium
Afspraken tussen:
Naam:
Geboortedatum:
Adres:
Postcode, Plaats:
Telefoonnummer:
E-mailadres:
Hierna te noemen: "de cliënt"
En:
Soul Beyoutiful
KvK-nummer: 96596791
BTW-nummer: NL005220733B82 (vrijgesteld van BTW)
Hierna te noemen: "de coach"
De volgende afspraken worden vastgelegd:
Start en beëindiging van het traject
Bij trajecten met meerdere sessies eindigt de samenwerking zodra de doelen zijn bereikt of de cliënt besluit te stoppen. Beëindiging kan op elk moment plaatsvinden, maar dient schriftelijk per e-mail te worden gemeld via info@soulbeyoutiful.nl De datum waarop de e-mail wordt ontvangen, geldt als de officiële beëindigingsdatum.
De coach behoudt zich ook het recht voor om het traject te beëindigen in de volgende gevallen:
- Ongepaste, onbeleefde of agressieve gedragingen richting de coach.
- Het niet actief deelnemen aan de sessies.
- Het niet voldoen aan financiële verplichtingen.
- Het wegvallen van een noodzakelijke vertrouwensband.
- Het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de cliënt.
- Het niet opvolgen van afspraken over de sessiefrequentie, wat de voortgang belemmert.
Evaluatie van de voortgang
Tijdens het traject worden regelmatig evaluaties uitgevoerd om de voortgang van zowel de cliënt als het traject te bespreken.
Tarieven, betalingsvoorwaarden en facturering
Het tarief voor coaching bedraagt vanaf 44 euro en volgens het gehanteerde tarief op de website per sessie.
De cliënt heeft de vrijheid om in overleg met de coach te besluiten of er vervolgafspraken worden ingepland. Er zijn geen verborgen kosten. Indien een sessie uitloopt, wordt voor elke extra 10 minuten een half uur in rekening gebracht. Voor online consulten (bijvoorbeeld via Team, telefonisch of videobellen) dient betaling vooraf te worden voldaan op basis van de factuur die u bij de afspraakbevestiging ontvangt.
Annulering van afspraken
Bij annulering van een afspraak dient dit minimaal 48 uur van tevoren schriftelijk via e-mail te gebeuren. Bij annuleringen binnen 48 uur wordt het volledige tarief in rekening gebracht. Dit geldt ook voor no-shows zonder bericht. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald.
Gevolgen van wanbetaling
Bij niet-tijdige betaling ontvangt de cliënt een betalingsherinnering met een termijn van 5 werkdagen. Indien betaling uitblijft, volgt een tweede herinnering, waarbij €25 administratiekosten worden toegevoegd. Bij voortdurende wanbetaling zal een incassobureau worden ingeschakeld, waarbij bijkomende kosten op de cliënt worden verhaald.
Coaching en advies
De coach biedt begeleiding door middel van coaching n medium consulten, deze gerichte oefeningen en adviezen worden direct uitgevoerd.Het uiteindelijke resultaat is echter daarna afhankelijk van de inzet en inspanningen van de cliënt.
Verantwoordelijkheden van de cliënt
Het welzijn van de cliënt staat centraal. Bij vragen of onduidelijkheden wordt de cliënt aangemoedigd deze direct met de coach te bespreken. Mogelijke bijwerkingen, zoals emotionele reacties of hoofdpijn na intensieve sessies, zijn vooraf toegelicht. Na iedere sessie wordt aanbevolen om voldoende water te drinken om afvalstoffen af te voeren.
Na afloop van de sessie
Bij complicaties of bijwerkingen na een sessie wordt geadviseerd direct contact op te nemen met de coach via info@soulbeyoutiful.nl voor verdere ondersteuning.
Medische aangelegenheden
De aangeboden sessies en oefeningen vervangen geen professionele medische hulp. Bij medische klachten dient de cliënt eerst een arts te raadplegen. Het stoppen met medicijnen of therapie is de volledige verantwoordelijkheid van de cliënt. De coach is niet aansprakelijk voor keuzes of adviezen van andere zorgverleners. Consistentie en openheid over de eigen situatie worden sterk aanbevolen.
Verwachtingen ten aanzien van de coach
De coach streeft naar het bieden van passende begeleiding en oefeningen. De cliënt blijft echter volledig verantwoordelijk voor de eigen keuzes, resultaten en het toepassen van advies. De coach is niet aansprakelijk voor eventuele consequenties.
Privacy en gegevensbescherming
Persoonsgegevens worden verwerkt conform het Privacy Statement. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor veilige communicatie via e-mail of platforms zoals WhatsApp. Cliënten kunnen op verzoek hun gegevens inzien of corrigeren. Cliëntendossiers worden beveiligd opgeslagen, zowel fysiek als digitaal. Eventuele datalekken worden direct gemeld en afgehandeld volgens wettelijke voorschriften.
Ondertekening
De cliënt wordt verzocht deze overeenkomst te ondertekenen en een scan of foto van de handtekening per e-mail toe te sturen.
Datum: …
Handtekeningen:
Cliënt:
Handtekening:
Coach: Soul Beyoutiful
Handtekening:
Met vriendelijke groet,
Soul Beyoutiful